Privacy

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 21 oktober 2026

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Golf On Tour is een handelsnaam van Nick Bleyen (eenmanszaak), Nachtegalenstraat 48, 3520 Zonhoven, ondernemingsnummer BE 0771.435.258. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens via deze website.

Vragen over je gegevens? Mail naar info@golfontour.be of bel +32 473 54 67 20.

Welke gegevens verwerken we?

Alleen wat je zelf invult in het offerteformulier:

• naam en e-mailadres (verplicht)
• telefoonnummer, bedrijfsnaam, datum en locatie van je activiteit (optioneel)
• de formule die je kiest en of je bemanning ter plaatse wenst
• je bericht

Waarom en op welke basis?

We gebruiken je gegevens om je aanvraag te beantwoorden, je een offerte te sturen en, als je boekt, de huur te organiseren en te factureren.

De rechtsgrond is het nemen van stappen op jouw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst, en daarna de uitvoering van die overeenkomst (art. 6.1.b AVG). Facturen bewaren we omdat de wet dat verplicht (art. 6.1.c AVG).

We sturen je geen nieuwsbrieven of reclame en verkopen je gegevens nooit.

Wie krijgt je gegevens te zien?

Alleen wij, en de dienstverleners die we nodig hebben om de website en onze mail te laten werken:

• onze hostingprovider Cloudflare, waar de website en het offerteformulier draaien en die mail naar info@golfontour.be doorstuurt
• Resend, dat je aanvraag naar ons en de bevestiging naar jou verstuurt
• Google (Gmail), waar onze mailbox staat
• onze boekhouder, als je effectief boekt (voor de facturatie)

Gaan je gegevens buiten de Europese Unie?

Cloudflare, Resend en Google kunnen gegevens verwerken in de Verenigde Staten. Die doorgifte gebeurt met de waarborgen die de Europese regels voorschrijven, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Aanvragen die niet tot een boeking leiden: maximaal 1 jaar na je laatste contact met ons.
• Gegevens van klanten: zolang nodig voor de huur, en facturen zolang de boekhoudwetgeving het vereist (7 jaar).

Cookies

Deze website zet zelf geen cookies en gebruikt geen trackers. We meten geen bezoekersstatistieken en laden geen inhoud van andere partijen (ook de lettertypes komen van onze eigen website).

Beveiliging

De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Het formulier heeft een bescherming tegen spam en misbruik. Alleen wij hebben toegang tot de mailbox waarin je aanvraag terechtkomt.

Jouw rechten

Je kan altijd vragen om:

• je gegevens in te kijken
• ze te laten verbeteren of aanvullen
• ze te laten wissen
• de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken
• ze in een gangbaar formaat te ontvangen (overdraagbaarheid)

Een klacht?

Neem eerst contact met ons op via info@golfontour.be, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als onze werkwijze verandert. Laatst bijgewerkt op 21 oktober 2026.